Время проведения: 10:00 – 17:00

Формат обучения: очный, онлайн

Целевая аудитория: руководители и специалисты подразделений по работе с персоналом, кадрового администрирования; офис-менеджеры, делопроизводители. Семинар будет полезен как начинающим, так и опытным специалистам в области работы с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Цель семинара: получение теоретических знаний и практических навыков, необходимых для качественного ведения кадрового делопроизводства и предупреждения возможных рисков некорректного оформления документов кадровой службы. В ходе семинара будет всесторонне рассмотрена процедура применения дисциплинарных взысканий, с учетом дополнений и изменений.

Участникам семинара будет предоставлен раздаточный материал (нормативные правовые акты Республики Казахстан по темам семинара в электронном формате), шаблоны основных видов приказов, образцы записей в трудовую книжку.

Программа семинара:

Документирование трудовых отношений. Трудовой кодекс Республики Казахстан и другие нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое администрирование и кадровое делопроизводство.

Состав кадровой документации. Обзор обязательных актов работодателя – правила, положения, инструкции (в т.ч. Правила трудового распорядка, Правила ведения кадрового делопроизводства, должностные инструкции, Правила ведения табельного учета, Правила по оплате труда и т.п.).

Штатное расписание, штатная расстановка – утверждение, внесение изменений.

Порядок оформления документов: расположение реквизитов, регистрация, подписание, заверение печатью, формирование дел, оперативное хранение, сроки хранения различных видов документов

Порядок оформления приказов по личному составу и кадровых приказов:

форма и содержание приказов;

обязательные реквизиты и их оформление и расположение на бланке;

требования к регистрации и хранению приказов. Сроки хранения кадровых документов

Порядок приема на работу:

перечень необходимых документов;

формат и содержание трудового договора (срок трудового договора, испытание при приеме на работу, режим рабочего времени и времени отдыха, заработная плата, место работы и условия труда и т.п.);

приказ о приеме на работу;

формирование Личного дела, хранение документов при отсутствии Личных дел.

Регистрация трудовых договоров и информации о работниках на электронном портале hr.kz.

Перевод на другую работу. Виды перевода, порядок оформления документов при переводе на другую работу.

Перемещение, изменение наименования должности/подразделения: основание, порядок оформления документов.

Виды отпусков:

ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск – порядок предоставления и оформления, графики отпусков, случаи и порядок перенесения отпуска, административная ответственность работодателя в случае непредоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска,

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – категории работников, которым предоставляются отпуска, их продолжительность;

отпуск по беременности и родам и другие социальные отпуска – продолжительность, порядок и условия предоставления, оплаты, оформления;

отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, условия, необходимые для отзыва работника из отпуска, процедура оформления.

Служебная командировка – оформление приказа, гарантии и компенсационные выплаты при направлении в командировки.

Дисциплинарные взыскания:

подробное, пошаговое рассмотрение процедуры наложения дисциплинарного взыскания и оформления документов при фиксировании дисциплинарных проступков и наложении дисциплинарных взысканий;

порядок оформления приказа о дисциплинарном взыскании, ознакомление работника;

срок действия и досрочное снятие дисциплинарного взыскания;

риски работодателя при ненадлежащем оформлении, несоблюдении установленных процедур при наложении дисциплинарного взыскания.

Порядок оформления расторжения/прекращения трудового договора:

порядок оформления расторжения/прекращения трудового договора по соглашению сторон, в связи с истечением его срока, по обстоятельствам, независящим от воли сторон и др.

расторжение трудового договора в связи с отрицательными результатами в период испытательного срока - срок, порядок и условия, особенности оформления;

расторжение трудового договора по инициативе работника – срок и порядок уведомления работником, возможность отзыва заявления;

расторжение трудового договора по инициативе работодателя – подробное рассмотрение процедуры, необходимые условия, особенности оформления и т.п.;

расторжение трудового договора по инициативе работодателя – как вид дисциплинарного взыскания, порядок оформления, сроки и т.п.

риски работодателя при ненадлежащем оформлении, несоблюдении установленных процедур;

порядок документального оформления расторжения трудового договора – приказы, документы, подтверждающие трудовую деятельность и др.

Индивидуальные трудовые споры. Порядок рассмотрения.

процедура формирования Согласительной комиссии – избрание представителей работников и определение представителей работодателя;

разработка Соглашения о работе Согласительной комиссии – обязательные требования к содержанию, установленные Трудовым кодексом Республики Казахстан (с учетом изменений и дополнений);

порядок подготовки и проведения заседания Согласительной комиссии;

документальное сопровождение работы Согласительной комиссии – порядок и сроки оформления документации;

обзор Нормативного постановления Верховного Суда Республики Казахстан от 28 ноября 2024 года № 1 "О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров".

Трудовые книжки, справки и иные документы в работе кадровой службы – порядок оформления.

Ответственность работодателя за нарушение требований трудового законодательства Республики Казахстан.