Время проведения: 10:00 – 17:00 (16 академ. часов)

Место проведения: г. Алматы

Цель программы: - ознакомление с изменениями в нормативной правовой базой по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота;

Ведение делопроизводства на государственном и ином языках по стандартам Республики Казахстан;

Управление документацией;

Формирование дел;

Оформление дел;

Работа с электронными документами;

Составление номенклатуры дел;

Подготовка документов к сдаче в архив организации;

Работа архива организации

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Содержание:

1. Нормативно-методическая база документирования, управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан. Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота.
2. Законодательная база по ведению делопроизводства на государственном и ином языках.
3. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, обращений физических и юридических лиц. Контроль за исполнением документов.
4. Основные требования к оформлению управленческой документации. Придание документам юридической силы. Госстандарты оформления документов на государственном и русском языках на бумажных и электронных носителях. Документы, не имеющие юридической силы. Понятия: подлинные электронные документы, подлинные документы на бумажных носителях, электронные копии документов, копии документов на бумажных носителях.
5. Оформление приказов, протоколов, актов и других официальных документов. Ошибки, встречающиеся при оформлении официальных документов, Правила подготовки и оформления кадровых документов. Электронные трудовые договоры.
6. Формирование дел на бумажных носителях. Формирование электронных документов в деле.
7. Электронный документооборот. Работа с электронными документами. Электронные обращения.
8. Изменения по срокам временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в архивах организации. Необходимость и особенности вносимых изменений.
9. Требования к составлению номенклатуры дел структурных подразделений. Составление сводной номенклатуры дел. Заполнение итоговой записи номенклатуры дел.
10. Оформление внутренней описи документов на бумажных носителях и документов в электронных делах. Оформление листа-заверителя.
11. Подготовка документов к передаче в ведомственный (частный) архив организации. Оформление дел.
12. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. График приема дел структурных подразделений в архив.
13. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации документов на бумажных носителях и электронных носителях.
14. Опись документов на бумажных носителях постоянного хранения, по личному составу, свыше 10 лет хранения.
15. Опись электронных документов постоянного хранения, по личному составу и свыше 10 лет.
16. Акт приема электронных документов в архив. Система электронного архива. Архивное хранение электронных документов.
17. Уничтожение документов на бумажных носителях и электронных документов с истекшим сроком хранения
18. Проверка документов организации, ведомственного (частного) архива уполномоченными органами. Санкции, применяемые за нарушение норм.